Assemblée Générale 2025 – Informations importantes

Rappels importants:

• Participation:

Tous les clubs ont reçu les documents suivants par mail:

– Annexe 1 : l’attestation sur l’honneur nommant le représentant du club à l’assemblée générale de la Ligue,

– Annexe 2 : le pouvoir permettant de vous faire représenter par un autre club le cas échéant lors de cette AG

Ces documents sont à renvoyer dès que possible à la Ligue, par retour de mail, dûment complétés et signés.

INSCRIPTION OBLIGATOIRE (voir lien en fin d’article)

En complément des documents à renvoyer, l’inscription via le formulaire situé en fin d’article est obligatoire.

Pour être admis à participer à l’assemblée générale de la ligue, les représentants des membres :

• doivent avoir été inscrits à cet effet auprès de la ligue au moins une semaine avant la date de l’assemblée générale, faute de quoi ils pourront assister à l’assemblée générale sans y participer, sauf à y être expressément invités par le président, ni y voter ;

• doivent en tout état de cause, le jour de l’assemblée générale :

– pour les représentants des clubs : justifier de leur désignation par le comité directeur du club comme représentant de celui-ci à l’assemblée générale de la ligue (attestation sur l’honneur du président du club, Annexe 1)

– pour les représentants des établissements : soit justifier de leur qualité de représentant légal de l’établissement, soit présenter un mandat du représentant légal de l’établissement les désignant comme représentant de l’établissement à l’assemblée générale de la ligue.

Le vote par procuration est autorisé à l’assemblée générale dans la limite de deux procurations par représentant au profit d’un autre représentant (pouvoir, Annexe 2). Le détenteur d’une procuration doit être de la même catégorie (club ou établissement) que celui qu’il représente.

• Repas:

Une participation de 10€ par personne est demandée. Le règlement s’effectue par chèque à l’ordre « Ligue NA FFME », à remettre lors de l’accueil le jour de l’Assemblée Générale.

Régimes alimentaires particuliers:

En cas de régime alimentaire végétarien ou particulier, ou encore d’allergie alimentaire, merci de le préciser dans le formulaire d’inscription.

• Hébergement:

Pour les personnes venant de loin, la Ligue propose un hébergement au Cit’Hôtel Atlantic pour le vendredi soir (nuitée en chambre single sans petit-déjeuner: 56€ / personne)

Si vous souhaitez réserver une chambre, merci d’en faire part à la Ligue via le formulaire d’inscription. La nuitée vous sera refacturée à l’issue de l’Assemblée Générale.

• Inscription à l’AG via le formulaire ci-dessous:

Vous avez jusqu’au 3 mars 2025 inclus (délai de rigueur) pour renseigner ce formulaire.