Assemblée Générale Elective 2024 – 12 octobre 2024

Le Président, Jean-François BRIAND, ainsi que les membres du Comité Directeur sortant, ont le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Élective de la Ligue Nouvelle-Aquitaine Montagne Escalade, qui aura lieu :

Samedi 12 octobre 2024 de 10h00 à 12h00

Maison Régionale des Sports

2 avenue de l’Université, 33400 TALENCE

Ou

par visioconférence sur la plateforme Teams (lien de connexion ici )

L’ordre du jour sera le suivant :

Accueil café (9h-10h)

AG élective (10h-12h)

1. Elections au comité directeur pour l’Olympiade 2024-2028
2. Approbation du président et des membres du bureau sur proposition du nouveau Comité Directeur
3. Questions diverses

Buffet de clôture (12h-13h)

Liste « Au sommet de la passion, au cœur de la région »

Vous trouverez ci-dessous la profession de foi signée par l’ensemble des candidats, ainsi que le procès-verbal de la Commission de Surveillance des Opérations Electorales, attestant de validité des candidatures et du respect des statuts et du règlement.

Rappels importants:

INSCRIPTION OBLIGATOIRE (voir lien en fin d’article)

• Participation:

Tous les clubs ont reçu les documents suivants par mail. Ces documents sont également à retrouver ci-dessous.

– Annexe 1 : l’attestation sur l’honneur nommant le représentant du club à l’Assemblée Générale de la Ligue,

– Annexe 2 : le pouvoir permettant de vous faire représenter par un autre club le cas échéant lors de cette AG

Ces documents sont à renvoyer à la Ligue au plus tard le 5 octobre, par retour de mail, dûment complétés et signés, ou à importer lors de la réponse au questionnaire d’inscription à l’AG.

Pour être admis à participer à l’assemblée générale de la ligue, les représentants des membres :

• doivent avoir été inscrits à cet effet auprès de la ligue au moins une semaine avant la date de l’assemblée générale, faute de quoi ils pourront assister à l’Assemblée Générale sans y participer, sauf à y être expressément invités par le président, ni y voter ;

• doivent en tout état de cause, le jour de l’assemblée générale :

– pour les représentants des clubs : justifier de leur désignation par le comité directeur du club comme représentant de celui-ci à l’Assemblée Générale de la Ligue (attestation sur l’honneur du président du club, Annexe 1)

– pour les représentants des établissements : Conformément aux statuts de la Ligue, aucun poste au sien du Comité Directeur n’est à pourvoir au titre de la catégorie des établissements affiliés car la Ligue comporte moins de 10 membres de cette catégorie (9) au 31/08/2024. Les représentants des EA ne pourront donc pas voter lors de cette AG, mais sont libres d’y assister.

Le vote par procuration est autorisé à l’Assemblée Générale dans la limite de deux procurations par représentant au profit d’un autre représentant (pouvoir, Annexe 2). Le détenteur d’une procuration doit être de la même catégorie (club ou établissement) que celui qu’il représente.

• Repas:

Un buffet offert par la Ligue sera proposé à l’issue de l’Assemblée Générale Elective.

Régimes alimentaires particuliers:

En cas de régime alimentaire végétarien ou particulier, ou encore d’allergie alimentaire, merci de le préciser dans le formulaire d’inscription.

• Inscription à l’AG via le formulaire ci-dessous: