Assemblée Générale 2024 – Informations importantes

Rappels importants:

INSCRIPTION OBLIGATOIRE (voir lien en fin d’article)

• Participation:

Tous les clubs ont reçu les documents suivants par mail:

– Annexe 1 : l’attestation sur l’honneur nommant le représentant du club à l’assemblée générale de la Ligue,

– Annexe 2 : le pouvoir permettant de vous faire représenter par un autre club le cas échéant lors de cette AG

Ces documents sont à renvoyer dès que possible à la Ligue, par retour de mail, dûment complétés et signés, ou à importer lors de la réponse au questionnaire d’inscription à l’AG.

Pour être admis à participer à l’assemblée générale de la ligue, les représentants des membres :

• doivent avoir été inscrits à cet effet auprès de la ligue au moins une semaine avant la date de l’assemblée générale, faute de quoi ils pourront assister à l’assemblée générale sans y participer, sauf à y être expressément invités par le président, ni y voter ;

• doivent en tout état de cause, le jour de l’assemblée générale :

– pour les représentants des clubs : justifier de leur désignation par le comité directeur du club comme représentant de celui-ci à l’assemblée générale de la ligue (attestation sur l’honneur du président du club, Annexe 1)

– pour les représentants des établissements : soit justifier de leur qualité de représentant légal de l’établissement, soit présenter un mandat du représentant légal de l’établissement les désignant comme représentant de l’établissement à l’assemblée générale de la ligue.

Le vote par procuration est autorisé à l’assemblée générale dans la limite de deux procurations par représentant au profit d’un autre représentant (pouvoir, Annexe 2). Le détenteur d’une procuration doit être de la même catégorie (club ou établissement) que celui qu’il représente.

• Repas:

Une participation de 15 € par personne est demandée. Le règlement s’effectue par chèque à l’ordre « Ligue NA FFME », à remettre lors de l’accueil le jour de l’Assemblée Générale.

Régimes alimentaires particuliers:

En cas de régime alimentaire végétarien ou particulier, ou encore d’allergie alimentaire, merci de le préciser dans le formulaire d’inscription.

• Hébergement:

Pour les personnes venant de loin, il est possible de réserver des chambres au sein du Brit Hôtel pour le vendredi soir.

Afin de connaître les disponibilités, veuillez contacter l’hôtel (05 49 61 38 75 // beaulieu@brithotel.fr ).

• Inscription à l’AG via le formulaire ci-dessous:

Vous avez jusqu’au 26 février 2024 inclus (délai de rigueur) pour renseigner ce formulaire.